Cazier judiciar cu apostilă și traducere legalizată pentru extranjería

Unul dintre documentele care blochează cele mai multe dosare este certificatul de cazier judiciar. În aproape toate căile de extranjería (arraigo (înrădăcinare), rezidență, reîntregire sau cetățenie) trebuie să dovedești că nu ai antecedente în țara ta de origine și în cele unde ai locuit în ultimii cinci ani. Și nu este suficient să prezinți hârtia așa cum e: pentru ca Administrația spaniolă să o accepte, acel cazier judiciar trebuie să fie legalizat prin apostilă (sau legalizare diplomatică) și însoțit de o traducere legalizată în spaniolă. În acest ghid îți explicăm, pas cu pas, cum să pregătești documentul și să eviți o solicitare de completare sau o respingere.

De ce se cere cazierul judiciar în extranjería

Regulamentul de Extranjería (RD 1155/2024, în vigoare de la 20 mai 2025) cere, ca o condiție generală pentru majoritatea autorizațiilor de rezidență, «lipsa antecedentelor penale» în Spania și în țările unde persoana a locuit în cei cinci ani anteriori. Este o cerință care apare în căile de arraigo social, în rezidența nelucrativă, în reîntregire și, de asemenea, cu particularități proprii, în cetățenia prin rezidență.

Certificatul trebuie să fie recent: ca regulă practică, Administrația acceptă de obicei certificatele emise în cele trei luni anterioare depunerii cererii. Dacă țara de origine stabilește un alt termen de valabilitate, prevalează cel mai scurt. De aceea este bine să îl ceri când ai deja restul documentelor aproape gata.

Cazier judiciar, apostilă și traducere legalizată: cei trei pași

Pregătirea corectă a documentului presupune înlănțuirea a trei acțiuni în ordinea corectă. Săritul peste una dintre ele, sau efectuarea lor în ordine greșită, este cea mai frecventă cauză a returnării dosarului.

1. Obținerea certificatului în țara de origine

Solicită certificatul autorității competente din țara ta (Ministerul Justiției, Poliția sau registrul echivalent). Trebuie să fie un certificat oficial și complet, nu o simplă consultare online fără semnătură recunoscută. Dacă nu mai ești în țara ta, multe state permit solicitarea lui prin consulatul lor din Spania sau prin intermediul unui reprezentant cu procură notarială.

2. Legalizarea sau apostilarea documentului

Aici există două căi, în funcție de țara care emite certificatul:

• Apostila de la Haga: dacă țara ta a semnat Convenția de la Haga din 1961, este suficientă apostila, un sigiliu unic aplicat de autoritățile țării de origine și pe care Spania îl recunoaște fără alte demersuri.
• Legalizare diplomatică: dacă țara ta nu face parte din Convenția de la Haga, documentul trebuie să treacă prin legalizarea în lanț, care de obicei se încheie cu sigiliul Consulatului Spaniei din acea țară și, în unele cazuri, al Ministerului Afacerilor Externe.

Important: apostila se aplică întotdeauna pe documentul original emis de țara ta, nu pe traducere. Mai întâi apostilezi, apoi traduci.

3. Traducere legalizată în spaniolă

Odată apostilat sau legalizat, dacă certificatul este într-o altă limbă ai nevoie de o traducere legalizată realizată de un traducător-interpret autorizat numit de Ministerul Afacerilor Externe, Uniunii Europene și Cooperării al Spaniei. Traducerea legalizată trebuie să includă și textul apostilei sau al mențiunilor de legalizare, nu doar corpul certificatului. Numai astfel documentul are valabilitate deplină în fața oficiului de extranjería.

Erori frecvente care duc la solicitări de completare

• Prezentarea certificatului fără apostilă sau fără legalizare, bazându-te pe faptul că «este deja în spaniolă».
• Apostilarea documentului după traducerea lui, astfel încât traducerea nu cuprinde sigiliul.
• Folosirea unei traduceri nelegalizate (de la o agenție obișnuită sau făcută de un membru al familiei).
• Prezentarea unui certificat expirat pentru că a fost cerut cu prea mult timp înainte.
• Omiterea antecedentelor din alte țări unde s-a locuit în ultimii cinci ani.

Dacă întâmpini o solicitare de completare din oricare dintre aceste motive, verifică mai întâi cum se cere programarea prealabilă la extranjería pentru a depune din nou documentele în termen.

Întrebări frecvente

Am nevoie de apostilă și traducere legalizată pentru toate demersurile?

Pentru aproape toate. Orice cale care cere dovedirea lipsei antecedentelor penale ale străinului necesită certificatul din țara de origine apostilat sau legalizat corespunzător și cu traducere legalizată dacă nu este în spaniolă. Certificatele de antecedente emise în Spania de Ministerul Justiției nu au nevoie nici de apostilă, nici de traducere.

Cât timp este valabil certificatul de cazier judiciar?

Ca regulă practică, se acceptă în cele trei luni de la emiterea sa. Dacă țara de origine stabilește o valabilitate mai mică, se aplică acel termen mai scurt. Este bine să îl ceri când restul dosarului este deja pregătit.

Se apostilează originalul sau traducerea legalizată?

Se apostilează documentul original emis de autoritatea străină. Ordinea corectă este: mai întâi obții certificatul, apoi îl apostilezi sau legalizezi și, în final, îl traduci în mod legalizat, incluzând textul apostilei.

Este valabilă o traducere făcută de o agenție obișnuită?

Nu. Administrația acceptă doar traducerea legalizată semnată și ștampilată de un traducător-interpret autorizat de Ministerul Afacerilor Externe al Spaniei. O traducere simplă, chiar dacă este corectă, va fi respinsă.

Notă importantă

Acest ghid are caracter pur orientativ și nu înlocuiește consilierea juridică individualizată. Cerințele concrete, termenele și formele de legalizare pot varia în funcție de țara ta de origine, de situația ta personală și de calea de extranjería pe care o soliciți, iar Administrația poate cere documente suplimentare. Înainte de a-ți depune dosarul, verifică cerințele la oficiul de extranjería competent sau consultă un profesionist în extranjería.