Cum să angajezi un lucrător străin în Spania: ghid pentru companii

A angaja un lucrător străin în Spania este perfect posibil, dar procedura depinde de naționalitatea candidatului și de locul unde se află. Dacă persoana este cetățean al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European, nu are nevoie de autorizație de muncă și este suficientă înscrierea obișnuită la Securitatea Socială. Provocarea reală apare când se dorește angajarea unei persoane din afara UE care încă locuiește în afara Spaniei: în acest caz compania este cea care inițiază procedura, iar lucrătorul, ulterior, solicită viza. Acest ghid explică ce pași trebuie să facă angajatorul, ce documentație trebuie să pregătească și care sunt căile cele mai agile.

Regula generală: autorizație de rezidență și muncă pe cont de angajat

Calea obișnuită pentru a încorpora un lucrător din afara UE care se află în afara Spaniei este autorizația de rezidență și muncă pe cont de angajat. Compania este cea care inițiază cererea din Spania, depunând dosarul la Oficiul de Străini din provincia unde se va presta serviciul. Odată acordată, lucrătorul merge la consulatul țării sale de origine pentru a solicita viza de muncă și rezidență, cu care va putea intra legal în Spania.

Situația națională a ocupării

Principalul obstacol al căii generale este că se evaluează situația națională a ocupării. În practică, asta înseamnă că postul trebuie să figureze în catalogul ocupațiilor greu de acoperit publicat de Serviciul Public de Ocupare de Stat (SEPE), ori compania trebuie să dovedească că nu există candidați disponibili pe piața muncii spaniolă. Pentru aceasta se gestionează în prealabil oferta de muncă prin SEPE: dacă într-un termen determinat serviciul de ocupare nu prezintă candidați potriviți, se consideră îndeplinită cerința și postul poate fi acoperit cu o persoană străină.

Calea rapidă: profesioniști înalt calificați

Când profilul căutat este calificat, există o alternativă mult mai agilă care evită testul pieței muncii. Este vorba despre autorizația pentru profesioniști înalt calificați, reglementată la articolul 71 din Ley 14/2013, de sprijin pentru antreprenori și internaționalizarea lor.

Marele său avantaj este dublu. Pe de o parte, nu se evaluează situația națională a ocupării, astfel încât nu este nevoie să dovedești că nu există candidați spanioli. Pe de altă parte, o tramitează Unitatea Marilor Întreprinderi și Colectivelor Strategice (UGE-CE), cu o rezoluție orientativă de aproximativ 20 de zile lucrătoare și, cel mai important, cu tăcere administrativă pozitivă: dacă Administrația nu rezolvă în termen, autorizația se consideră acordată. Față de lunile pe care le poate dura calea generală, această modalitate este preferata companiilor tehnologice și a celor care încorporează directori sau specialiști.

Ce documente trebuie să aducă compania

Indiferent de calea aleasă, compania este marea protagonistă a dosarului și trebuie să dovedească capacitatea sa de a face față angajării. Documentația de bază a angajatorului include:

• Solvabilitate economică suficientă pentru a garanta postul de muncă (conturi, impozite, state de plată ale echipei actuale).
• Contract de muncă semnat cu condițiile postului.
• Dovada activității companiei (act constitutiv, înscriere în registru, istoricul de muncă al contului de cotizare).
• Mijloace materiale și umane adecvate pentru a desfășura activitatea și a acoperi postul oferit.

Pașii procedurii

1. Alegerea căii potrivite în funcție de profil: cont de angajat general (cu situația națională a ocupării) sau înalt calificat (fără test de piață).
2. Dacă e cazul, gestionarea ofertei de muncă la SEPE sau verificarea că postul se află în catalogul ocupațiilor greu de acoperit.
3. Pregătirea documentației companiei: solvabilitate, contract semnat, dovada activității și a mijloacelor pentru post.
4. Depunerea cererii de autorizație: la Oficiul de Străini (calea generală) sau la UGE-CE (înalt calificați).
5. Odată acordată, lucrătorul solicită viza de muncă și rezidență la consulatul țării sale.
6. După intrarea în Spania: înscrierea la Securitatea Socială și solicitarea Cărții de Identitate de Străin (TIE).

Și dacă lucrătorul este deja în Spania?

Nu întotdeauna este nevoie să tramitezi o viză din străinătate. Dacă candidatul locuiește deja legal în Spania cu o altă autorizație (de exemplu, ședere pentru studii, rezidență non-lucrativă sau o autorizație anterioară), de obicei nu se cere o viză, ci se solicită o modificare a situației sale către rezidență și muncă. Este o cale mai simplă pentru că persoana se află deja pe teritoriul spaniol și doar se schimbă tipul de autorizație care abilitează pentru muncă.

După acordare: înscriere și TIE

Acordarea autorizației nu închide procesul. Circuitul complet, în cazul lucrătorului care vine din afară, este următorul: se acordă autorizația, lucrătorul obține viza la consulat, intră în Spania în termenul de valabilitate al vizei, se formalizează înscrierea la Securitatea Socială (care revine companiei) și, în final, persoana solicită TIE, documentul fizic care dovedește rezidența sa legală. Doar când va fi înscrisă la Securitatea Socială va fi pe deplin regularizată relația de muncă.

Întrebări frecvente

Poate compania să angajeze orice străin care se află în afara Spaniei?

Da, dar trebuie să inițieze o autorizație de rezidență și muncă pe cont de angajat. Pe calea generală se evaluează situația națională a ocupării, așa că postul trebuie să fie în catalogul ocupațiilor greu de acoperit sau să se dovedească că nu există candidați disponibili prin gestionarea ofertei la SEPE.

Care este calea cea mai rapidă pentru a angaja un străin calificat?

Autorizația de profesionist înalt calificat de la articolul 71 din Ley 14/2013. Nu cere test de piață a muncii, o tramitează UGE-CE în aproximativ 20 de zile lucrătoare și are tăcere administrativă pozitivă, așa că este mult mai agilă decât calea generală.

Ce documente trebuie să aducă compania?

În principal, dovada solvabilității sale economice, contractul de muncă semnat, dovada activității sale și proba că dispune de mijloacele adecvate pentru postul oferit.

Și dacă lucrătorul locuiește deja legal în Spania?

În acel caz poate fi posibilă o modificare a situației sale către rezidență și muncă, în loc să fie nevoie să solicite o viză de la consulatul țării sale. Este o cale mai simplă pentru că persoana se află deja pe teritoriul spaniol.

Ce se întâmplă după obținerea autorizației?

Lucrătorul solicită viza la consulat, intră în Spania, compania îl înscrie la Securitatea Socială și, în final, persoana solicită TIE pentru a-și dovedi rezidența.

Acest ghid are caracter informativ, iar termenele și cerințele sunt orientative; este bine să confirmi mereu informația în sursele oficiale (Ministerul Incluziunii, Securității Sociale și Migrațiilor, UGE-CE și SEPE) sau cu un profesionist înainte de a începe orice procedură.